Le cycle de vie d’un projet est la période qui s’écoule de la naissance d’une idée jusqu’à la fin de son exploitation. La durée d'un projet est donc limitée. De plus, l'ampleur et la focalisation des effort varient selon l'endroit ou l'on se situe dans le cycle de vie du projet. Tout commence au moment où le projet obtient le feu vert de la direction. L'effort débute lentement, atteint progressivement un maximum puis son niveau diminue jusqu'au moment de la clôture. En général, le cycle de vie d’un projet comporte quatre phases successives :
1- la définition : on définit ici les spécifiactions du projet, on établit ses objectfs, on forme les équipes et on assiche les responsabilités ;
2- la planification : on élabore des plans pour déterminer tout ce que le projet implique, on définit le calendrier, les éventuels risques, l'affectation des acteurs du projet, le niveau de qualité exigé et le budget retenu ;
3- l’exécution : il s'agit de la phase opérationnelle du projet. Par ailleurs, on évalue la durée, les coûts et les spécifications pour contrôler les résultats. Le projet respecte-t-il les délais prévus, le budget proposé et les spécifications ? Des révisions ou des changements s’avèrent-ils necessaires ? Le cas échéant, lesquels ? ;
4- la clôture : la réalisation d’un projet doit faire l’objet d’un reporting et de la diffusion des résultats auprès de la direction. On évalue et tire les leçons du projet : le projet a-t-il été à la hauteur des attentes de tous les acteurs. Le projet a-t-il été bien gérré ? Quels sont éléments qui ont été mal exécutés et les éléments qui ont contribué au succés du projet ? Quels sont les changements à apporter aux prochains projets afin de les améliorer ?
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